Datenschutzerklärung

Stand: 18.09.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Tsoy & Trogisch GmbH
handelnd unter der registrierten Marke VIFormista
Michaelstraße 9
33034 Brakel
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer Uwe Trogisch.

Kontakt:
E-Mail: ai.formista@gmail.com
Telefon: +49 1523 145 1474

2. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur sicheren Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Verträge oder zur Nutzung ausdrücklich gewünschter Kommunikationswege erforderlich ist.

Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen.

Soweit Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder daraus ausgelesen werden, beachten wir zusätzlich § 25 TDDDG.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird über Dienste von Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA, bereitgestellt. Cloudflare verarbeitet dabei als Hosting- und Sicherheitsdienstleister technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• Hostname des zugreifenden Geräts.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Website, der Fehleranalyse sowie der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Internetangebots.

Cloudflare kann Daten auch in den USA verarbeiten. Cloudflare verweist für entsprechende Übermittlungen insbesondere auf das EU-US Data Privacy Framework und ergänzend auf EU-Standardvertragsklauseln. Soweit Cloudflare Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Cloudflare

4. Cookies, Analyse und lokal bereitgestellte Inhalte

Der gegenwärtige Stand dieser Website verwendet keine Webanalyse, kein Werbetracking und kein externes Consent-Management. Der Seitencode setzt keine nicht erforderlichen Cookies und speichert keine Angaben in Local Storage oder Session Storage.

Soweit Cloudflare im Rahmen aktivierter Sicherheitsfunktionen technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Informationen verwendet, erfolgt dies zur sicheren Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TDDDG.

Schriftarten, Bilder und sonstige Medien werden lokal über den eigenen Webspace bereitgestellt. Beim Laden dieser Inhalte entsteht keine Verbindung zu Google Fonts, YouTube, Vimeo oder den Diensten, mit denen einzelne Medien zuvor erstellt wurden.

5. Kontaktaufnahme, Kursanfrage und Google-Terminbuchung

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Anschrift, Unternehmen, Inhalt der Anfrage und die anschließende Kommunikation gehören.

Die Kursanfrage auf dieser Website versendet keine Daten automatisch an einen Webserver. Die Angaben werden zunächst ausschließlich lokal in Ihrem Browser verarbeitet. Beim Absenden öffnet die Website das E-Mail-Programm Ihres Geräts mit einer vorausgefüllten Nachricht. Erst wenn Sie diese E-Mail tatsächlich versenden, erhalten wir die darin enthaltenen Angaben.

Für den Empfang und die Bearbeitung von E-Mails nutzen wir einen Dienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei können E-Mail-Inhalte, Absender- und Empfängerangaben sowie technische Metadaten verarbeitet werden. Eine Verarbeitung durch verbundene Unternehmen in Drittländern, insbesondere in den USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Google verwendet hierfür nach eigenen Angaben anerkannte Übermittlungsmechanismen.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google

Erfolgt die Kontaktaufnahme zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Terminbuchung über Google Kalender

Für die Online-Terminbuchung verwenden wir die Terminplanungsfunktion von Google Kalender, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Google-Buchungsseite wird beim Aufruf unserer Kontaktseite nicht automatisch geladen. Erst wenn Sie auf „Freie Termine anzeigen und buchen“ klicken, öffnen Sie die externe Google-Buchungsseite und es wird eine Verbindung zu Google hergestellt. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, der Zeitpunkt des Aufrufs sowie technische Nutzungsdaten an Google übermittelt werden. Google kann Daten auch durch verbundene Unternehmen in den USA verarbeiten und verweist hierfür unter anderem auf das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln.

Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeitet Google insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den ausgewählten Termin und die weiteren von Ihnen im Buchungsformular angegebenen Informationen. Diese Daten werden zur Prüfung der Verfügbarkeit, zur Terminreservierung, zur Aufnahme des Termins in den Kalender sowie zum Versand der Buchungsbestätigung verarbeitet. Die vorhandenen privaten Kalendereinträge werden Buchenden nicht angezeigt.

Das Laden der Google-Buchungsseite erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie – soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden – § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung der von Ihnen eingegebenen Buchungsdaten dient der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig. Alternativ können Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google

Die in der Terminbeschreibung genannte Möglichkeit einer Zoom-Session stellt keine Einbindung von Zoom in diese Website dar. Eine etwaige spätere Terminabwicklung über einen Videokonferenzdienst wird gesondert vereinbart.

6. Kursanfragen und gewünschte Zahlungsmethode

Bei einer Kursanfrage können neben Kontakt- und Rechnungsdaten insbesondere der ausgewählte Kurs, der gewünschte Starttermin, die gewünschte Zahlungsmethode, eine optionale Nachricht und die Bestätigung der Volljährigkeit verarbeitet werden. Die Anfrage ist unverbindlich und wird – wie in Abschnitt 5 beschrieben – erst durch das Versenden der vorbereiteten E-Mail übermittelt.

Die Auswahl von PayPal als gewünschter Zahlungsmethode stellt keine technische Einbindung von PayPal in die Website dar. Beim Aufruf oder Absenden des Formulars wird keine Verbindung zu PayPal hergestellt. Zahlungsinformationen werden gegebenenfalls erst im weiteren Verlauf der Vertragsabwicklung bereitgestellt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Kommunikation über WhatsApp

Die Kontaktseite enthält einen freiwillig nutzbaren Link zu WhatsApp. Erst wenn Sie diesen Link anklicken, wird eine Verbindung zu WhatsApp hergestellt. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Verbindungsinformationen sowie – bei einer anschließenden Nachricht – Ihre Telefonnummer, Ihr Profilname, Nachrichteninhalte und Kommunikationsmetadaten verarbeitet werden.

Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum wird WhatsApp von WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, bereitgestellt. WhatsApp kann Daten innerhalb der Meta-Unternehmensgruppe auch in Drittländern verarbeiten. Nach Angaben des Anbieters werden hierfür unter anderem das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln genutzt.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig; alternativ können Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Bei vertragsbezogener Kommunikation ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung eines von vielen Interessenten gewünschten Kommunikationswegs.

Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von WhatsApp

8. Externe Links zu Instagram und LinkedIn

Diese Website enthält einfache externe Links zu einem Instagram-Profil und einem LinkedIn-Profil. Social-Media-Plugins, Tracking-Pixel oder eingebettete Plattforminhalte werden nicht geladen. Beim bloßen Besuch der VIFormista-Website werden deshalb über diese Links keine Daten an die Plattformbetreiber übertragen.

Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Der jeweilige Plattformbetreiber kann dann insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, den Zeitpunkt des Aufrufs sowie – falls Sie angemeldet sind – Angaben zu Ihrem Plattformkonto verarbeiten. Für diese Verarbeitung ist der jeweilige Plattformbetreiber verantwortlich:

• Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Datenschutzinformationen von Instagram
• LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Datenschutzrichtlinie von LinkedIn

Facebook, YouTube und Threads sind im gegenwärtigen Stand nur als nicht anklickbare Gestaltungselemente dargestellt. Über diese Symbole wird keine Verbindung zu den Plattformen aufgebaut.

9. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Personenbezogene Daten werden nur an externe Empfänger übermittelt, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung einer von Ihnen gewählten Kommunikation, zur Vertragsdurchführung, aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung oder auf einer anderen Rechtsgrundlage erforderlich ist.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Bei Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums beachten wir die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse wie das EU-US Data Privacy Framework oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Entfällt der Verarbeitungszweck und besteht keine gesetzliche oder sonstige rechtliche Grundlage für eine weitere Speicherung, werden die betreffenden Daten gelöscht.

Soweit Daten im Zusammenhang mit einem Vertragsverhältnis oder einer Geschäftsbeziehung stehen, können gesetzliche handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren gelten.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht:

• Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen,
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen,
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
• Datenübertragbarkeit zu verlangen,
• einer Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen,
• eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Der Widerruf einer Einwilligung berührt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für den Sitz des Verantwortlichen ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig.

13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Die Website wird verschlüsselt über HTTPS/TLS bereitgestellt. Ein vollständiger Schutz bei der Datenübertragung über das Internet kann technisch nicht garantiert werden.

14. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste, die Datenverarbeitung oder die maßgebliche Rechtslage ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website unter „Datenschutz“ abrufbar.